📘 Admin: CSVファイルを使用したTeacherのインポートと管理

License Coordinator、Co-Coordinator、およびSub-Coordinatorが、CSVファイルを使用してTeacherやAdminアカウントを管理またはエクスポートするためのガイドです。

このガイドでは、CSVファイルを使用して、Learning A-Zアカウントに複数のTeacherまたはAdminを追加または更新する方法を説明します。また、アカウントからユーザーリストをエクスポートする方法についても学習します。

💡 重要事項: アカウントの期限が切れた後、または猶予期間中は、Roster(名簿)の変更を行うことはできません。

⚙️ ステップバイステップ: CSVによるTeacherのインポート

Log In

  1. Account Management ページに移動します。
  2. Manage Users タブをクリックします。

インポートの開始

  1. Add Teacher/Admin をクリックし、Add Multiple via CSV Import を選択します。
  2. アカウントにSub-Coordinatorがいる場合は、Import as ドロップダウンを使用して、Teacherを適切なロールに割り当てます。

テンプレートのダウンロード

Download Current Roster をクリックして、現在のユーザーと製品カラム(列)が含まれているCSVテンプレートを取得します。

⚙️ CSVファイルの準備

ユーザータイプ:

  • 新規ユーザー: Existing Username カラムは空欄のままにしてください。システムが自動的にユーザー名を作成します。
  • 既存ユーザー: Existing Username は変更しないでください。これは各ユーザー固有のIDです。

各Teacher/Adminについて、以下の項目を入力してください:

  • 名(First name)と姓(Last name)
  • メールアドレス
  • 学校/組織(School/organization)
  • 学年(Grade level)(任意)
  • 製品ごとのライセンス数(製品を割り当てない場合は「0」を入力)

💡 Sub-Coordinatorが製品を使用する場合は、ライセンス数に含めてください。

💡 1つのクラスルームにつき1つのライセンスを割り当てます。複数のクラスルームがある場合は、複数のライセンスが必要になります。

⚙️ ファイルのアップロードと処理

  1. ファイルをCSV(コンマ区切り)形式で保存します。
  2. Upload CSV をクリックし、ファイルを選択します。
  3. 画面上でデータを確認します。
  4. エラーがある場合:
    • 問題の内容と影響を受けるユーザーを示すメッセージが表示されます。
    • CSVファイルを修正して保存し、再度アップロードしてください。
  5. 内容に問題がなければ、Process をクリックして完了します。

✅ アクティベートされた各ユーザーに、ログイン手順が記載されたウェルカムメールが送信されます。

📊 Teacher/Adminリストのエクスポート方法

  1. Account Management ページにログインします。
  2. Manage Users タブに移動します。
  3. Teachers/Admins タブが表示されていることを確認します。
  4. ユーザーリストの右端にある三点リーダー(•••)をクリックします。
  5. Export Teacher/Admin Data を選択します。

📁 teacher-roster.csv という名前のファイルがコンピュータに自動的にダウンロードされます。

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