📘 Admin: CSVによる Student Roster の設定

新しい学年やそれ以降に向けて、.csvファイルを使用して Student Roster（学生名簿）を設定します。

今後の学生名簿に対して必要なすべての作業の概要を説明します。主に以下の3つまたは4つのステップに分けて解説します。

このガイドでは、主に License Coordinator 向けの bulk changes（一括変更）について説明しますが、個々の Teacher が利用できるオプションについても言及しています。

• 学生の削除
• 学生の転送
• 学生の追加
• （オプション）学生の編集

エラーを減らすため、指示を注意深く読み、従ってください。最後に「学生の編集」というオプションのステップがあります。一括で名簿変更を行うには、License Coordinator アカウントから取得した .csvファイルが必要です。最新のファイルを取得するには、次の手順に従ってください。

Teacher は、一括更新の代わりに、自分のアカウント内で直接クラスルームの名簿を個別に管理することもできます。

1. www.LearningA-Z.com にログインします。
2. ⚙️ Manage Users を選択します。
3. 「Students」タブに移動し、「Add Students」から「Add Multiple via CSV Import」を選択します。
4. 「Download Current Students」を選択します。

これらの手順は、License Coordinator が複数のクラスルームにわたって一括インポートや更新を行うために特別に設計されています。

以下のシナリオから、状況に最も適したオプションを選択してください。

⚙️ ステップ 1: 学生の削除

Excelでファイルを開いたら、名簿の変更を開始できます。まず、名簿に必要なくなった学生を削除することから始めます。

Teacher の名簿から学生を削除する方法：

• 「Deleted」というタイトルの列で、「n」を「y」に書き換えます。
• その他の情報を変更する必要はありません。

すべての変更が完了したら：

1. ファイルをハードドライブに保存します。
2. ファイル形式がカンマ区切り値（.CSV）であることを確認してください。
3. ポップアップボックスが表示されたら「YES」をクリックして、フォーマットを維持します。
4. 簡単にアクセスできるよう、デスクトップに保存することをお勧めします。
5. 「Upload Student CSV」画面に戻ります。
6. 右下の「NEXT」を選択します。
7. 「Upload CSV」をクリックします。
8. 保存した電子ファイルを選択し、「Open」をクリックします。
9. アップロードが自動的に開始されます。「Review」または「Re-Upload」をクリックします。
10. 「Review and Confirm」という確認画面が表示されます。
11. 学生のリストを確認します。
12. 「Confirm Changes」をクリックします。

💡 データを失わないよう、更新を行う際は既存の学生の LAZ Student ID を変更しないでください。

また、学生を削除する際は、名簿ファイル内のクラスルーム名がアカウント内のクラスルーム名と完全に一致していることを確認してください。アップロードエラーを防ぐため、クラスルーム名にダッシュ（「-」）などの特殊文字を使用しないでください。

⚙️ ステップ 2: 学生の転送

製品を使用しなくなった学生を削除したので、次は学生を別のクラスルームに転送します。最新の名簿を確認できるよう、www.LearningA-Z.com > Manage Users > Import Students > 「Download Current Roster」から再度名簿をダウンロードしてください。

学生を転送する方法：

• 現在の Teacher の Username を新しい Teacher の Username に書き換えます。
• その他の情報を変更する必要はありません。

すべての変更が完了したら：

1. ファイルをハードドライブに保存します。
2. ファイル形式がカンマ区切り値（CSV）であることを確認してください。
3. ポップアップボックスが表示されたら「YES」をクリックして、フォーマットを維持します。
4. デスクトップに保存することをお勧めします。
5. 「Upload CSV」画面に戻ります。
6. 「Upload CSV」をクリックします。
7. 保存した電子ファイルを選択し、「Open」をクリックします。
8. ファイルは必ずカンマ区切り値（CSV）である必要があります。
9. 「Upload」をクリックします。
10. 「Review and Confirm」という確認画面が表示されます。
11. 学生のリストを確認します。
12. 「Confirm Changes」をクリックします。

💡 エラーを避けるため、転送を行う前に、転送先の Teacher の Username がシステム内に存在することを確認してください。

学生を転送する前に、更新を成功させるために新しい Teacher の Username がシステムに存在するか再度チェックしてください。

⚙️ ステップ 3: 新しい学生の追加

あと少しで完了です！次に新しい学生を追加します。最新の名簿を確認できるよう、www.LearningA-Z.com > Manage Users > Import Students > 「Download Current Roster」から再度名簿をダウンロードしてください。

ファイルに新しい学生を追加する方法：

• 「LAZ ID」列は空欄のままにします。
• 以下のすべての必須情報を入力してください：
  • Teacher Username
  • Student Username（英数字のみ使用可能）
  • 学生の First Name（名）と Last Name（姓）は任意であり、Teacher のみに表示されます。
• 必要に応じて製品を割り当てます。
• 製品のフォーマットについては以下を参照してください。
• Teacher は各学生を評価し、適切なレベルに配置する責任があります。
• 「Deleted」列：追加または転送されるすべての学生の「Deleted」列には「n」を入力する必要があります。

💡 注意点: 「Import Students」機能を使用する場合、特定の形式でデータを入力することが重要です。お持ちの製品に応じて、以下の列の一部またはすべてが表示されます。既存の学生のフィールドを空欄にした場合、設定に変更は加えられません。

• Grade Level: この任意フィールドは、Teacher が「Multiple」または「Other」を選択していない限り、Teacher が選択した学年によって決定されます。それ以外の場合、学生の学年は Pre-K、K、1、2、3、4、5、6、7-12、または Other に設定できます。Microsoft Excelでは 7-12 が自動的に日付としてフォーマットされることに注意してください。これを修正するには、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択し、左側のリストから「テキスト」を選択します。
• Raz-Kids Level: これは、Leveled Books で学生が設定されるべき読書レベルです。
• Science Grade: Science A-Z の教材は3つの学年範囲に分かれています。括弧を含めて (K-2)、(3-4)、または (5-6) と適切に入力してください。
• Science Reading Level: これら3つの学年範囲内で、教材は Low、Mid、または High にレベル分けされています。
• Writing Level: オンラインのインタラクティブ・ライティング・ツールは、Emerging、Beginning、Early Developing、Developing、および Fluent のライティングレベルに基づいています。

すべての変更が完了したら：

1. ファイルをハードドライブに保存します。
2. ファイル形式がカンマ区切り値（CSV）であることを確認してください。
3. ポップアップボックスが表示されたら「YES」をクリックして、フォーマットを維持します。
4. デスクトップに保存することをお勧めします。
5. 「Upload CSV」画面に戻ります。
6. 「Upload CSV」をクリックします。
7. 保存した電子ファイルを選択し、「Open」をクリックします。

• ファイルは必ずカンマ区切り値（CSV）である必要があります。

8. 「Upload」をクリックします。
9. 「Review and Confirm」という確認画面が表示されます。
10. 学生のリストを確認します。
11. 「Confirm Changes」をクリックします。

💡 さらに、テキストパスワードと画像パスワードを区別してください。画像パスワードは Classroom Roster で別途設定する必要があります。

また、エラーを避けるために、製品のフォーマットが前述の仕様に従っていることを確認してください。アップロードに失敗した場合は、既存の学生の LAZ ID 列が変更されていないこと、およびクラスルームが36人の学生制限を超えていないことを確認してください。

⚙️ ステップ 4（オプション）: 学生の編集

これが最後の、オプションのステップです。このステップは、Grade Level、Student Name、Student Username などのフィールドを修正するためのものです。最新の名簿を確認できるよう、www.LearningA-Z.com > Manage Users > Import Students > 「Download Current Roster」から再度名簿をダウンロードしてください。

情報を編集する際は、以下の点に注意してください。

• 「LAZ ID」列はそのままで、決して変更しないでください。
• 名前や Username に特殊文字は使用できません。英数字のみです。
• 少人数の名簿調整には個別の編集が非常に効果的ですが、大規模な変更には CSV による一括更新が適しています。