📘 Admin: CSVファイルを使用したTeacherのインポートと管理
License Coordinator、Co-Coordinator、およびSub-Coordinatorが、CSVファイルを使用してTeacherやAdminアカウントを管理またはエクスポートするためのガイドです。
このガイドでは、CSVファイルを使用して、Learning A-Zアカウントに複数のTeacherまたはAdminを追加または更新する方法を説明します。また、アカウントからユーザーリストをエクスポートする方法についても学習します。
💡 重要事項: アカウントの期限が切れた後、または猶予期間中は、Roster(名簿)の変更を行うことはできません。
⚙️ ステップバイステップ: CSVによるTeacherのインポート
Log In
- Account Management ページに移動します。
- Manage Users タブをクリックします。
インポートの開始
- Add Teacher/Admin をクリックし、Add Multiple via CSV Import を選択します。
- アカウントにSub-Coordinatorがいる場合は、Import as ドロップダウンを使用して、Teacherを適切なロールに割り当てます。
テンプレートのダウンロード
Download Current Roster をクリックして、現在のユーザーと製品カラム(列)が含まれているCSVテンプレートを取得します。
⚙️ CSVファイルの準備
ユーザータイプ:
- 新規ユーザー: Existing Username カラムは空欄のままにしてください。システムが自動的にユーザー名を作成します。
- 既存ユーザー: Existing Username は変更しないでください。これは各ユーザー固有のIDです。
各Teacher/Adminについて、以下の項目を入力してください:
- 名(First name)と姓(Last name)
- メールアドレス
- 学校/組織(School/organization)
- 学年(Grade level)(任意)
- 製品ごとのライセンス数(製品を割り当てない場合は「0」を入力)
💡 Sub-Coordinatorが製品を使用する場合は、ライセンス数に含めてください。
💡 1つのクラスルームにつき1つのライセンスを割り当てます。複数のクラスルームがある場合は、複数のライセンスが必要になります。
⚙️ ファイルのアップロードと処理
- ファイルをCSV(コンマ区切り)形式で保存します。
- Upload CSV をクリックし、ファイルを選択します。
- 画面上でデータを確認します。
- エラーがある場合:
- 問題の内容と影響を受けるユーザーを示すメッセージが表示されます。
- CSVファイルを修正して保存し、再度アップロードしてください。
- 内容に問題がなければ、Process をクリックして完了します。
✅ アクティベートされた各ユーザーに、ログイン手順が記載されたウェルカムメールが送信されます。
📊 Teacher/Adminリストのエクスポート方法
- Account Management ページにログインします。
- Manage Users タブに移動します。
- Teachers/Admins タブが表示されていることを確認します。
- ユーザーリストの右端にある三点リーダー(•••)をクリックします。
- Export Teacher/Admin Data を選択します。
📁 teacher-roster.csv という名前のファイルがコンピュータに自動的にダウンロードされます。
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