📘 CSVアップロードによる名簿登録(Rostering)エラー

名簿登録(Rostering)でエラーが発生していますか?ここでは、.csvファイルをアップロードする際に発生する可能性のあるエラーの包括的なリストを紹介します。

学生用のCSVファイルをアップロードする際に発生する可能性のあるエラーとそのトラブルシューティング方法を説明します。

⚙️ The CSV file you are attempting to upload doesn’t match our requirements. Make sure your file is a .csv file and includes a header row.

これは何を意味しますか?

アップロードしようとしているファイルが、正しいCSV形式ではないことを意味します。ファイルがCSV(カンマ区切り)ファイルでない場合に発生します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、Download Current Students を再度実行することです。これにより、アカウントに合わせた正しい列構成を持つ、正しい形式の新しいCSVファイルが提供されます。変更を加えてファイルを保存する際は、形式を変更せず、必ず .csv ファイルとして保存してください。

💡 なお、Macを使用している場合、CSVファイルの編集に Numbers を使用することはお勧めしません。 Numbers はCSVファイルの処理方法が異なり、ファイルが正しくフォーマットされているか確認するために追加の手順が必要になるためです。Excelが利用できない場合は、Google Sheets を使用してCSVとしてインポート/エクスポートすることをお勧めします。

⚙️ The CSV file you are attempting to upload doesn’t match our requirements. Your file includes unexpected columns.

これは何を意味しますか?

CSVファイルに余分な列が追加されている可能性があることを意味します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、Download Current Students を再度実行することです。これにより、アカウントに適した正しい列構成の新しいCSVファイルが取得できます。

⚙️ The CSV file you are attempting to upload doesn’t match our requirements. You are missing required headers on the first row.

これは何を意味しますか?

CSVファイルから列が不足しているか、1行目のヘッダーのいずれかが変更または削除されていることを意味します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、Download Current Students を再度実行することです。これにより、アカウントに適した正しい列構成の新しいCSVファイルが取得できます。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. Teacher has a named classroom but no classroom name was provided.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、Teacher に設定済みのクラス名(Classroom Name)があるにもかかわらず、ファイル内にそのクラス名が入力されていない場合に発生します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、License CoordinatorManage Users ページの Teachers タブに移動し、該当する Teacher の正しい Classroom Name を確認することです。ユーザーリストから該当する Teacher を探し、右側にある3つの垂直の点をクリックします。Edit を選択して下にスクロールしてください。クラス名をコピーし、その Teacher のクラスに入るすべての学生の Classroom Name 列に貼り付けます。クラス名が完全に一致し、英数字(alphanumeric)のみが含まれていることを確認してください。特殊文字が含まれていると、別のエラーが発生します。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. The teacher does not have a classroom named __________________.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、Teacher に設定済みのクラス名があるものの、CSVファイル内の記述と一致しない場合に発生します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、License CoordinatorManage Users ページの Teachers タブに移動し、該当する Teacher の正しい Classroom Name を確認することです。ユーザーリストから該当する Teacher を探し、右側にある3つの垂直の点をクリックします。Edit を選択して下にスクロールしてください。クラス名をコピーし、そのクラスに入るすべての学生の Classroom Name 列に貼り付けます。クラス名が完全に一致し、英数字のみが含まれていることを確認してください。特殊文字が含まれていると、別のエラーが発生します。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. No error icons are showing.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。しかし、下にスクロールしても、エラー内容を特定するためのカーソルを合わせるべきエラーアイコンが表示されません。この特定のエラーは、Teacher が設定しているクラス名に特殊文字が含まれている場合に発生します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、License CoordinatorManage Users ページの Teachers タブに移動し、該当する TeacherClassroom Name を修正することです。ユーザーリストから該当する Teacher を探し、右側にある3つの垂直の点をクリックします。Edit を選択して下にスクロールしてください。クラス名を編集して特殊文字を削除します。英数字(文字と数字)のみを使用してください(スペースは使用可能です)。新しいクラス名をコピーし、CSVファイルの Classroom Name 列に貼り付けてください。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. Teacher is not under this coordinator.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、CSVファイル上の Teacher Username が、その License Coordinator の管理下にいる Teacher と一致しない場合に発生します。

修正方法は?

最も簡単な方法は、License CoordinatorManage Users ページの Teachers タブに移動し、正しい Teacher Username を取得することです。ユーザーリストから該当する Teacher を探し、ユーザー名をコピーします。次に、そのユーザー名をCSVファイルの Teacher Username 列に貼り付けます。なお、クラス名も完全に一致し、英数字のみである必要があることに注意してください。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. Teacher has too many students assigned for classroom _________________.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、Teacher の学生数が多すぎる場合に発生します。これは、古い学生がまだ名簿から転送または削除されていない場合に起こることがあります。

修正方法は?

まず、License Coordinator はCSVファイルを再確認し、各クラスの学生数が36人以下であることを確認してください。学生数が36人を超える場合は、追加の License とクラスが必要になります。学生数が36人以下の場合は、現在のファイルを再度アップロードする前に、一度名簿をクリアするのが最も簡単な方法です。Download Current Roster を再度実行し、CSVファイルの Deleted 列に、削除するすべての学生に対して小文字の “y” を入力します。このファイルをアップロードして名簿をクリアしてください。その後、名簿を更新するための新しいファイルをアップロードすれば、正常に動作するはずです。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. This is a required field.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、学生のユーザー名(student username)が不足している場合に発生します。

修正方法は?

これは必須フィールドであり、License Coordinator または Teacher によって作成される必要があります。学生のユーザー名を入力してください。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. The LAZ Student ID ________ cannot be transferred at the same time as a name change.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、学生情報の変更と転送(クラス移動)が同時に行われようとしている場合に発生します。

修正方法は?

学生情報の変更と転送を同時に行うことはできません。名簿登録プロセスの後半のステップとして、別のファイルで学生情報を編集することをお勧めします。

一般的に、名簿登録は以下の4つのステップに分け、次のステップに進む前に再度 Download Current Students を実行するのが最善です(「Setting Up Student Rosters」を参照してください):

  1. 学生を削除する
  2. 学生を転送する
  3. 新しい学生を追加する
  4. 学生情報を編集する(必要な場合)

学生を転送する際、ファイル内で変更すべきなのは Teacher UsernameClassroom Name の列のみです。

⚙️ The import had some issues. Address the errors below then re-run the validation, or re-upload your CSV file. The student grade level is not allowed. Students can have any grade a teacher can except “Multiple”.

これは何を意味しますか?

特定の学生の列のどこかにエラーがあることを意味します。下にスクロールしてエラーアイコンにカーソルを合わせると、詳細情報を確認できます。この特定のエラーは、学生の学年(grade)が無効な場合に発生します。これは、Teacher が 「Multiple grades」に設定されており、最初に名簿登録された際に学生の学年が入力されていなかった場合などに起こります。

修正方法は?

このエラーを解決する最も簡単な方法は、学生に正しい学年を設定するか、このセルをクリアして空白にすることです。

⚙️ No error received but students still have not been removed from teacher rosters. You have successfully imported students.

これは何を意味しますか?

これは、学生を削除対象として正しくマークできなかったために発生します。ファイルにエラーはありませんが、Deleted 列に小文字の “y” ではなく、大文字の “Y” が入力されています。

修正方法は?

Deleted 列の大文字の “Y” を小文字の “y” に置き換えて、再度アップロードしてください。これにより、Teacher の名簿から学生が正しく削除されます。

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