調査書とは？何が書いてあるか・内申書との違い・もらい方を解説

「調査書って何が書いてあるの？」「内申書とは別のもの？」と、出願が近づいてから気になり始める人は多いと思います。調査書とは、高校受験でも大学受験でも出願書類に含まれる、学校が作成する公式な記録です。

この記事では、調査書に書かれている項目や内申書との違い、入試での使われ方、もらい方と注意点を整理します。文部科学省や東京都教育委員会の資料をもとにまとめているので、受験生本人も保護者の方も確認に使ってください。

調査書とは？学校が作成する受験用の公式な記録

調査書とは、在籍している学校（卒業生なら出身校）が作成し、受験先の学校へ提出する成績や活動の記録です。高校受験では中学校が、大学受験では高校が作成します。

調査書には法令上の根拠があります。学校教育法施行規則の第78条は、中学校の校長が進学先の高校へ調査書を送ることを定めています。第90条では、高校の入学者選抜は調査書や学力検査の成績などを資料に行うとしています。

大学入試の調査書は、文部科学省が毎年公表する「大学入学者選抜実施要項」で全国共通の様式が示されています。一方、高校入試の調査書は、都道府県の教育委員会などがそれぞれ様式や使い方を決めています。

調査書は誰が書くのか

大学入試用の調査書は、担任の先生などが原案を作り、校内の委員会で審議したうえで、校長が作成して提出します。生徒本人や保護者が書くものではありません。

内容のもとになるのは、学校が保管している「指導要録」という公式の記録です。そのため、調査書のために特別な評価が付くわけではなく、ふだんの成績や活動がそのまま反映されます。

内申書・内申点との違い

「内申書」は調査書の通称で、指しているものは同じです。法令や募集要項では「調査書」と書かれますが、高校受験の場面では「内申書」と呼ばれることがよくあります。

「内申点」は、調査書に書かれた教科の評定を、入試のために点数にしたものです。どの学年の評定を使うか、どの教科を何倍するかは都道府県によって違います。計算の仕組みは内申点の出し方と計算方法で詳しく説明しています。

大学受験の調査書には何が書いてある？

大学入試の調査書には、成績だけでなく、探究活動や特別活動、出欠まで、高校生活全体が記録されます。文部科学省の令和9年度大学入学者選抜実施要項が示す様式は、次の9つの欄でできています。

評定平均（学習成績の状況）と学習成績概評

調査書で特に注目されるのが「全体の学習成績の状況」で、一般に「評定平均」と呼ばれる数値です。すべての科目の評定を合計して評定の数で割り、小数点以下第2位を四捨五入して出します。

たとえば評定の合計が120、評定の数が31なら、120÷31＝3.87…なので「3.9」です。卒業見込みの人の高3の欄には、出願時点までの直近の成績をもとに学校が判定した評定が入ります。

学習成績概評は、この評定平均を5つの段階に当てはめたものです。Aは5.0〜4.3、Bは4.2〜3.5、Cは3.4〜2.7、Dは2.6〜1.9、Eは1.8以下です。以前の様式にあった「Ⓐ」の表示は、令和7年度（2025年度）入試から廃止されました。

特別活動・探究・指導上参考となる諸事項

特別活動の記録は、ホームルーム活動・生徒会活動・学校行事ごとの評価です。学校が決めた観点に照らして、十分満足できる状況なら○印が付きます。総合的な探究の時間の欄には、取り組んだ内容と、どのような力が身に付いたかが簡潔に書かれます。

指導上参考となる諸事項には、部活動や資格・検定、ボランティアなどの活動が書かれることがあります。ただし実施要項は、要点を箇条書きにするなどして必要最小限にとどめるよう求めています。活動の詳しい中身は、総合型選抜などで本人が書く活動報告書で伝える場面が多くなります。

出欠の記録と欠席の扱い

出欠の記録には、学年ごとの欠席日数や出席日数などが書かれます。令和7年度入試からは、欠席の扱いについての留意事項が実施要項に加わりました。

文部科学省のQ&Aでは、病気や事故など本人に責任のない欠席について、調査書の備考欄にその旨を書く対応が例に挙げられています。大学側にも、出席日数が少ないことだけで不利に扱わないよう配慮が求められています。

欠席が気になる人は、担任の先生に早めに相談しておくと安心です。出席日数と進級・受験の関係は、高校の出席日数が足りないときの影響と対処法にまとめています。

令和7年度（2025年度）入試からの主な変更点

• 様式がA4判の表裏両面1枚になりました（教員の負担軽減と、新しい指導要録の様式に合わせるため）。
• 学習成績概評の「Ⓐ」が廃止されました。
• 欠席の扱いについての留意事項が加わりました。
• 浪人生など過年度の卒業生は、以前の様式や任意の枚数での提出も認められています。

「部活動の実績は調査書に書かれなくなった」という説明を見かけることがありますが、様式には今も指導上参考となる諸事項の欄があります。書き方が簡潔になった、と理解しておくのが正確です。

高校受験の調査書（内申書）は都道府県によって違う

高校受験の調査書は中学校が作成し、公立高校の入試では学力検査の得点と合わせて合否の判定に使われます。どの学年の成績を使うか、学力検査との比率をどうするかは、都道府県ごとの入試要項で決まっています。

例：東京都立高校の一般入試

東京都教育委員会の令和9年度東京都立高等学校入学者選抜実施要綱を例に見てみましょう。都立高校に出す調査書には、中学3年の各教科の観点別評価と評定が書かれます。

一般入試の調査書点は、学力検査を行う教科の評定はそのまま、行わない教科の評定は2倍にして計算します。学力検査の得点と調査書点の比率は、全日制では原則として7対3です。

また東京都の実施要綱では、調査書に書いた評定などの内容を、中学校長が保護者に通知するよう定めています。出願前に自分の調査書の中身を確認できる仕組みです。

自分の地域のルールを確認する

対象になる学年や比率、調査書に載る項目は、都道府県によって異なります。住んでいる地域の教育委員会が公表する入試要項か、中学校の進路説明会の資料で確認しておきましょう。

中学の欠席日数がどう見られるかは、高校受験と出席日数の関係で解説しています。私立高校では、調査書の評定が推薦や併願優遇の基準に使われることもあるので、単願と併願の違いもあわせて確認しておくと安心です。

大学入試の方式によって調査書の重みは変わる

文部科学省の実施要項は、各大学が選抜の資料として調査書の提出を求めるとしています。どの方式でも出願書類に入るのが基本ですが、合否判定でどれだけ重視されるかは方式によって大きく違います。

学校推薦型選抜は調査書が主な資料

学校推薦型選抜は、出身高校の校長の推薦にもとづき、調査書を主な資料として評価する方式です。大学は重視する教科を指定し、一定以上の評定を出願の条件にできます。

評定平均の基準がある場合は、学校内で推薦者を決める段階から調査書の成績が影響します。校内で推薦者を決める手続きの時期と見られる材料は、指定校推薦の校内選考はいつ決まるかで解説しています。そのうえで大学は、面接や小論文など書類以外の評価も原則として組み合わせます。

総合型選抜は本人の書類と面接が中心

総合型選抜は、詳しい書類審査と時間をかけた面接を組み合わせる方式です。本人が書く活動報告書や志望理由書などが必ず評価に使われ、調査書は高校での学びを裏づける資料として読まれます。

一般選抜は学力検査が中心

一般選抜は、学力検査や小論文などが主な資料で、調査書は面接などとともに組み合わせて使われます。調査書を点数化するか、どの程度使うかは大学ごとに違うため、志望校の募集要項で確認しましょう。

調査書のもらい方と出願時の注意点

調査書は自分で用意する書類ではなく、学校に発行を申し込んで受け取ります。申し込み方法や発行までの日数、手数料は学校ごとに違うので、早めに確認しておきましょう。

在校生の場合

担任の先生や進路指導の先生に、必要な通数と提出先を伝えて申し込みます。発行には一定の日数がかかるため、出願日から逆算して余裕をもって依頼するのが安心です。

大学入試では、出願する大学や入試ごとに原本が1通ずつ必要になるのが基本です。同じ大学の複数学部に一度に出願するなら1通で足りる場合もあるので、募集要項で通数を確かめてから申し込みましょう。

卒業生（浪人生・既卒生）の場合

卒業した高校に連絡して発行を依頼します。郵送で受け取る場合は、返信用封筒や手数料などが必要になることがあるので、出身校に手順を確認しましょう。

気をつけたいのが、学校の記録の保存期間です。指導要録のうち、成績などの指導に関する記録は卒業後5年、修得単位数を含む学籍の記録は卒業後20年で保存期間が終わります。

保存期間を過ぎた記録は、調査書に書かなくてよいことになっています。調査書が得られない場合の代わりの書類は大学ごとに募集要項で示されるので、早めに確認しましょう。高卒認定試験の合格者は、その成績証明書を調査書の代わりにできます。

受け取った調査書は開封しない

調査書は、学校が封筒に入れて封をした「厳封」の状態で渡されるのが一般的です。自分で開けると無効として扱われることがあるため、受け取ったらそのまま出願書類に同封します。

なお、大学と高校が個別に合意している場合は、調査書を電子データで提出する方法も認められています。提出方法は大学によって違うので、募集要項の案内に従いましょう。

調査書の評価を上げるために今からできること

調査書の評定は、日々の授業と定期テストの積み重ねで決まります。特別なことをするより、次の3つを続けるのがいちばんの近道です。

1つ目は定期テストです。評定は学年ごとに付き、評定平均には1年生の成績も含まれます。受験学年になってから挽回しようとするより、早い時期から安定した点を取っておくほうが有利です。

2つ目は、提出物と授業への取り組みです。いまの学習評価は「知識・技能」「思考・判断・表現」「主体的に学習に取り組む態度」の3観点で行われ、それをまとめて評定が付きます。テストの点だけでなく、レポートや提出物の質も評価の材料になります。

3つ目は、学校行事や委員会、部活動に自分のペースで関わることです。特別活動の記録や指導上参考となる諸事項に反映されることがあり、英検などの検定に合格した場合も記入の対象になりえます。

中学生で通知表の評定を上げたい人は、通知表で「5」を取るための定期テスト・授業態度・提出物のコツも参考にしてください。調査書のために無理をするより、目の前の授業に丁寧に取り組むことが、結果としていちばん確実な対策になります。

まとめ

• 調査書は学校が作成する受験用の公式な記録で、「内申書」はその通称です。
• 大学入試用は全国共通の様式で、評定と評定平均、探究や特別活動、出欠などが書かれます。
• 高校入試用は都道府県ごとに使い方が違うため、地域の入試要項で確認しましょう。
• 発行には日数がかかるので、必要な通数を確かめて早めに申し込みましょう。

調査書は、毎日の学校生活の積み重ねがそのまま形になったものです。気になる点があれば、担任の先生に早めに相談してみてください。