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英検に合格したあと、「証明書をなくしてしまった」「入試の出願に出すのはどの紙なのか」と迷う方は少なくありません。
結論から言うと、英検の合格証明書は合格者に1通無料で届き、足りなくなったときは1通1,200円で再発行できます。一方で、賞状の形をした合格証書は再発行できません。
この記事では、合格証書との違い、再発行の申し込み方、届くまでの日数を整理します。あわせて、追加費用がかからないデジタル証明書の使い方と、不合格でも使える証明書を、英検公式サイトの記載にもとづいて解説します。
英検の合格証明書とは？合格者に1通無料で届く書類
合格証明書は、進学や就職の場面で「この級に合格した」ことを示すための正式な書類です。協会は「合格証明書は、就職や入試の際に利用いただく正式な証明書としてご利用いただけます。」と説明しています。
そして、わざわざ申し込まなくても1通は手元に届きます。協会は「英検に合格された方に対しては、合否通知・合格証書(賞状)送付時に、合格証明書を無料で1通発行しております」と書いています。
つまり、合格した人の封筒には最初から合格証明書が1通入っています。出願で1通しか使わないのであれば、新しく申し込む必要はありません。
なお、2016年度第1回以降の合格証明書には英検CSEスコアも印刷されます。協会は「2016年度第1回実用英語技能検定より、合格証明書には英検 CSE スコア（CSE2.0）が表示されます。」と案内しています。
英検CSEスコアとは、技能ごとの力を共通の目安で点数化したものです。スコアを条件にしている大学の出願では、この記載があるかどうかが大切になります。
合格証書（賞状）と合格証明書は別の書類
同じ封筒に入っているため混同されやすいのですが、合格証書と合格証明書は役割が違います。協会は「合格証書(賞状)とは、合格者全員に無料で送付している証書とカードです。」と説明しています。
合格証書は記念として受け取る賞状とカードで、合格証明書は提出用の証明書です。どちらを出すか迷ったときは、提出先が「証明書」を求めているなら合格証明書を使います。
合格証書は再発行できない
ここが最も注意したい点です。協会は「合格証書（賞状）の再発行はできません。」と明記しており、「紛失による再発行はできません。」とも書いています。
再発行を申し込めるのは合格証明書のほうだけです。賞状は一度なくすと戻ってきませんので、合格証明書とは別の場所に保管しておくと安心です。
再発行できない書類という点では、試験前に届く受験票も同じ考え方です。受験票の扱いは英検の受験票はいつ届く？届かない・紛失したときの対処法でまとめています。
合格証明書の再発行は1通1,200円
2通目以降が必要になったときは、有料で追加発行できます。協会は手数料を「1通1,200円（各級とも、税・送料込み）」と示しています。級によって金額は変わりません。
送料がこの金額に含まれているため、別に切手代を用意する必要はありません。なお協会は「2025年4月1日より各種証明書・合格バッジの料金を改定します。」と告知していますので、申し込む前に最新の金額を確認しておきましょう。
申し込めるのは本人と家族だけです。協会は「ご本人またはご家族の方以外からのお申し込みは受付できません。」と定めています。学校や塾の先生が代わりに申し込むことはできません。
受験者マイページから申し込む場合は過去6年分まで
いちばん手軽なのはウェブからの申し込みです。協会は「受験者マイページにログインし、「紙の証明書等申込」の画面からお申し込みください。」と案内しています。支払いはクレジットカードかコンビニです。
ただし対象になる受験回に制限があります。協会はウェブ申し込みの範囲を「2018年度以降で過去6年間に受験されたものに限ります。」としています。
マイページへのログイン自体が不安な方は、英検のマイページのログイン方法と合否の確認もあわせてご覧ください。
古い受験回は現金書留で郵送申し込みになる
何年も前に合格した級の証明書が必要になることもあります。協会は「それ以前の証明書が必要な方は現金書留で郵送にてお申し込みください。」と案内しています。
郵送の場合の手順も決まっています。協会は「申込用紙に必須項目をご記入の上、顔写真付き身分証明書（有効期限内）の写しを同封し現金書留で郵送にてお申し込みください。」と書いています。
現金書留は郵便局の窓口で手続きする必要があります。普通郵便に現金を入れて送ることはできませんので、郵便局が開いている時間に行ける日を先に決めておきましょう。
2026年4月1日から郵送申し込みには身分証明書が必須
郵送申し込みのルールは2026年度に変わりました。協会は「2026年4月1日より、合格証明書再発行を郵送でお申し込みいただく際は、顔写真付き身分証明書の提出が必須となります。」と告知しています。
英検CSEスコア証明書のページでは、使える身分証明書として次のものが挙げられています。
- 学生証・生徒手帳。
- 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード。
- 社員証・在留カード・特別永住者証明書・障害者手帳。
一方で、認められないものも示されています。健康保険資格確認書、名刺、会員カード類、定期券、マイナンバー通知カードは使えません。
この考え方は試験当日の本人確認とよく似ています。当日に見せる書類については英検の身分証明書は何が使える？本人確認と忘れたときの対処法で詳しく扱っています。
届くまでの日数は1週間〜10営業日が目安
出願に間に合うかどうかは、この日数で決まります。協会は「ウェブからお申し込みいただく場合はご入金確認後、郵送からお申し込みいただく場合はお申込書類一式到着後、通常1週間～10営業日ほどでお届けいたします。」と案内しています。
起算点が「申し込んだ日」ではないところが要注意です。ウェブなら入金が確認されてから、郵送なら書類が協会に届いてから数え始めます。
さらに混み合う時期も告知されています。協会は「ただし、申込が集中する時期（11月-1月）はお時間がかかりますのでお早めにお申し込みください。」と書いています。
11月から1月は、まさに大学や高校の出願が重なる時期です。冬の出願で紙の証明書を使う予定があるなら、秋のうちに手元の通数を数えておくのが安全です。
級ごとの合格発表と成績表が届く時期は英検準1級の合格発表・結果はいつ？でも扱っています。発表から出願までの日数を逆算するときの参考になります。
デジタル証明書なら追加費用なしで何通でも使える
2024年度からは電子版も使えるようになりました。協会は「2024年度より、英検の証明書の電子版「デジタル証明書」を提供開始し、2018年度以降に実施した対象試験に対応しています。」と説明しています。
これは画面で見せるだけの簡易なものではありません。協会は「オンラインで、英検の合格証明書・英検CSEスコア証明書を確認・提出できる、正式な証明書です。」と位置づけています。
費用の面でも有利です。協会はデジタル合格証明書について「検定料内でご利用いただけ、証明書が複数必要な場合も追加料金不要」と書いています。何校かに出願する年は、ここで差が出ます。
見られるのは合否閲覧日の当日から
紙を待つ必要がないのも利点です。協会はデジタル合格証明書を「ウェブ合否閲覧日の当日から確認・提出可能」としています。郵送を待つ分の時間がそのまま短くなります。
見る場所も決まっています。協会は「受験者マイページの「デジタル証明書」タブから閲覧可能」と案内しています。対象の検定は、英検（従来型）・英検S-CBT・英検CBT・英検S-Interviewです。
申し込み方法によっては準備が必要な場合もあります。協会は「申込方法によっては「申込・成績情報の引継ぎ」の手続きが必要です。」と注意しています。
証明書の手続きに気を取られて次の級の対策が止まってしまうのは惜しいところです。出願の書類を整えながら学習を進めたい方は、級に特化したマンツーマン指導で優先順位を決めてしまうのも方法のひとつです。
不合格でも使える「英検CSEスコア証明書」
合格できなかった回のスコアも、証明書にできます。協会は「合格・不合格を問わず、2014年度以降に英検を受験した方のCSEスコアの証明にご利用いただけます。」と案内しています。
これは、合格ではなくスコアを条件にしている大学の出願で役に立ちます。級に届かなかった回のスコアでも、基準を満たしていれば使える場合があるからです。
この証明書の位置づけも合格証明書と同じです。協会は「英検CSEスコア証明書は、就職や入試の際に利用いただく正式な証明書としてご利用いただけます。」と書いています。
デジタル版は無償で発行を依頼できる
紙のCSEスコア証明書も1通1,200円（税・送料込み）ですが、電子版なら費用はかかりません。協会は「合格証明書発行対象外の方（不合格など）は、受験者マイページに生涯学習アカウントでログインのうえ、「デジタル証明書」タブから無償で発行依頼できます。」と案内しています。
発行の操作そのものも説明されています。協会は「「デジタル証明書」タブの下部「発行可能な受験結果」より発行依頼いただけます。」と書いています。
押してすぐ表示されるわけではない点だけ注意しましょう。協会は「発行依頼後、「デジタル英検CSEスコア証明書」の一覧に表示され、閲覧可能になるまで最大6時間かかります。」としています。
出願の締め切り当日に依頼するのは危険だということです。前日までに発行して、画面に出ていることを確かめておきましょう。
2013年度以前の受験は発行できない
古い受験回には限界があります。協会は「CSEスコア証明書は2013年度以前の受験につきましては、発行できません。」と明記しています。
合格証明書は郵送なら古い回でも申し込めますが、CSEスコア証明書にはこの線引きがあります。社会人の方が昔の受験を証明したい場合は、この違いを先に確認しておくと手戻りがありません。
提出するときに気をつけたい2つのこと
証明書がそろっても、出し先で受け取ってもらえなければ意味がありません。公式サイトの記載から、確認しておきたい点が2つあります。
1つ目は、海外留学の語学力証明には使えないことです。協会は「合格証明書、英検CSEスコア証明書は、海外留学時の語学力証明書（スコアレポート）としてはご利用いただけません。」と明記しています。
2つ目は、デジタル証明書を受け付けるかどうかが提出先によって違うことです。協会も「デジタル証明書の利用可否や提出方法は提出先にご確認ください」と案内しています。
紙でなければ受け取らない学校や企業もあり得ます。募集要項に書かれていないときは、問い合わせてから申し込むほうが確実です。
氏名の表記にも補足があります。協会は「紙の証明書も発行しておりますので、変換前の漢字での証明書が必要な場合は、そちらをご利用ください。」と書いています。
履歴書に書く際の級の名乗り方は、英検2級の正式名称と履歴書の書き方で解説しています。証明書と履歴書で書き方がそろっているかも確かめておきましょう。
S-CBT・CBTの証明書は申し込み先が違う
受けた方式によって窓口が分かれます。協会は「英検S-CBT／英検CBTの証明書再発行依頼は、「英検S-CBTサイトあるいは英検CBTサイト」からご注文ください。」と案内しています。
従来型の画面から探しても見つからないことがあるのは、このためです。自分がどの方式で受けたのかを思い出してから、該当するサイトで手続きしましょう。
なお、デジタル証明書についてはS-CBTのほうが手間が少ない場合もあります。協会は「S-CBTで受験された方など、申込方法によっては、手続き不要で「デジタル証明書一覧」からご確認いただけます。」と書いています。
まとめ
英検の合格証明書は合格者に1通無料で届き、2通目以降は1通1,200円（税・送料込み）で再発行できます。賞状である合格証書は再発行できませんので、保管の仕方を分けておきましょう。
紙の証明書は届くまで1週間から10営業日ほどかかり、11月から1月は混み合います。デジタル証明書なら合否閲覧日の当日から使え、追加費用もかかりません。
不合格だった回でも、2014年度以降の受験ならCSEスコア証明書が使えます。手続きは年度によって変わりますので、申し込む前に英検公式サイトで最新の案内を確認してください。
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