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英検に申し込んだあとで予定が変わり、「英検のキャンセルはできるのだろうか」と不安になることがあります。結論から言うと、申込手続きが完了したあとのキャンセルと検定料の返金は、理由を問わずできません。
英検協会は、このルールを受験規約にはっきり書いています。この記事では、級や日程を変えられるのか、欠席の連絡は必要なのか、試験が中止になったらどうなるのかを、公式の規約と案内に沿って整理します。
英検のキャンセルと返金は原則できない
英検の受験規約には、申し込みのキャンセルについての条文があります。協会は「一度申込手続きを完了した方の検定料は理由のいかんを問わず返金できません。」と定めています。
「理由のいかんを問わず」とあるため、体調不良でも、学校行事と重なっても、扱いは変わりません。受験しなかったという事実だけが残ります。
ただし、規約には例外が1つだけ書かれています。協会は「ただし、協会の故意または重大な過失に基づく場合はこの限りではありません。」と続けています。
つまり検定料が戻るのは、協会側に重大なミスがあったときだけです。受験者側の事情は、どれだけやむを得ないものでも理由になりません。
検定料を次回や別の級に振り替えることもできない
「返金されないなら、次回に繰り越してほしい」と考えたくなりますが、その扱いもありません。協会は「また、級の変更による充当、次回以降への充当も認めません。」と明記しています。
英検S-CBTの表示も同じです。「受験級の変更による検定料の充当、次回以降実施の試験への検定料の充当も認めません。」とあります。
さらにS-CBTでは、申し込む試験そのものを間違えた場合も救済されません。協会は、従来型に申し込むべきところ誤ってS-CBTを申し込んだ場合も「返金・検定料の振替等の措置は認められません。」と書いています。
だからこそ規約は、申し込む前の確認を求めています。協会は「お申し込みの際には、申込級等に間違いがないか必ずご自身で確認したうえで、お手続きをお願いいたします。」と呼びかけています。
申し込み後に受験級を変更する方法はない
級を変えたいときに使える手続きは、規約には用意されていません。できるのは「変更」ではなく「正しい級で申し込み直す」ことだけです。
その場合、先に払った検定料は戻りません。結果として、1回の受験に2回分の検定料がかかることになります。
英検S-CBTの受験規約には、級を間違えたまま受験したときの定めもあります。協会は「申し込みいただいた級と異なる級を受験した場合は、結果の採点はされず、再試験や検定料の返金もいたしません。」と定めています。
どの級を受けるかで、対策の中身も必要な期間も変わります。今の実力に合う級がはっきりしないときは、級に特化したマンツーマン指導で見極めてから申し込むのも一つの方法です。
試験日や会場の変更は従来型とS-CBTで扱いが違う
変更できるかどうかは、受け方によって分かれます。ここだけは、方式ごとにルールを分けて覚えておく価値があります。
従来型（本会場）は変更できない
協会は受験規約で「受験票で指定された会場・試験日時の変更希望には応じられません。」と定めています。
会場は、希望した受験地にもとづいて協会が指定します。その結果は受験票で通知されます。受験票の届く時期や記載内容は英検の受験票はいつ届く？でまとめています。
団体申込には日程変更の例外がある
規約は、協会が認める団体で団体申込をした受験者に限って例外を認めています。学校等の行事などの協会が認める理由で指定日程に受験できない場合、団体申込責任者が所定の申請手続きを行うことで、日程を変更できることがあります。
手続きをするのは受験者本人ではなく、学校や塾の団体申込責任者です。個人で申し込んだ場合、この例外は使えません。
S-CBTは定められた期間内なら変更できる
英検S-CBTの受験規約には、変更できる期間があると書かれています。協会は「協会が別途定める期間内において会場・試験日時・ライティングテスト解答方式の変更が可能です。」と定めています。
ただし、受験票が出たあとは締め切られます。規約は「英検S-CBT受験票で指定された会場・試験日時・ライティングテストの解答方式の変更希望には応じられません。」とも定めています。
また、国内の会場で申し込んだあとに海外の会場へ変更することはできません。方式ごとの違いは英検の従来型とS-CBTの違いでも解説しています。
欠席するときに協会へ連絡する必要はない
受けられなくなったとき、協会に連絡すべきか迷う方は多いはずです。協会が個人申込の受験者に送る一次試験の案内には「欠席のご連絡は必要ございません。」と書かれています。
連絡は不要ですが、連絡しなくても不利にならないという意味であって、検定料が戻るわけではありません。席が空いたままになるだけで、次回に振り替わることもありません。
英検S-CBTには、技能を1つでも欠席したときの定めがあります。協会は「1技能でも受験を欠席・棄権した場合は、後続の他技能の試験についても受験できません。」と定めています。
S-CBTは4技能を1日で受ける方式なので、途中で抜けるとその日の残りがすべて受けられなくなります。当日の進み方を知っておきたい方は英検の試験当日の流れも参考にしてください。
感染症や不正行為でも検定料は戻らない
規約には、返金されない場面がほかにも並んでいます。まず感染症です。
協会は、インフルエンザその他感染症に罹患している場合や、医師の診断を受けていなくても罹患が疑われる場合は受験を控えるよう案内しています。会場で受験を断られることもあります。
そのうえで協会は「本条に定める事由により受験を控えた場合又は受験をお断りした場合でも、検定料の返金はいたしません。」と定めています。
迷惑行為・不正行為の条文も同じです。協会は「本条に定める事由により失格となった場合、検定料の返金はいたしません。」と定めています。
検定料が戻らない場面を整理すると、次のようになります。
- 自分の都合でキャンセルしたとき。
- 当日に欠席したとき。
- 感染症で受験を控えた、または会場で受験を断られたとき。
- 不正行為で失格になったとき。
- 申し込む級や試験の種類を間違えたとき。
台風や大雪で試験が中止になったときの扱い
自分の都合ではなく、協会側の判断で試験が中止になることもあります。協会は「台風や大雪等の天変地異や伝染病の流行等により試験を中止する場合があります。」と定めています。
中止になった場合は、英検ウェブサイトへの掲載などを通じて、受験者と団体申込責任者へ通知されます。試験当日の朝に会場へ問い合わせる必要はありません。
気になるのは検定料ですが、ここでも規約の立場は変わりません。協会は、受験できなかったことで発生した損害について、検定料の返金を含めいかなる責任も負わないとしています。
その代わり、協会は再試験などの必要な措置を講じるとしています。ただし再試験は、協会が指定した会場・日時で受けることになります。
指定された日に行けない場合はどうなるのか、という点にも答えがあります。規約は「なお、再試験を受験しない場合であっても、検定料の返金を求めることはできません」と続けています。
同じ検定回にもう一度受けたいときにできること
申し込みをやり直せない代わりに、同じ回に2回受けられる制度があります。受験規約が定める「重願受験」です。
重願受験とは、1級と準1級を除き、同一の検定試験で本会場と準会場にそれぞれ申し込むことで、同じ級を計2回受験できる制度です。ただし本会場と準会場のF日程は同時刻に進むため、この組み合わせは除かれます。
注意したいのは二次試験です。2級・準2級プラス・準2級・3級は二次試験がA日程とB日程に分かれるため、2回とも一次に合格すると二次が重なる可能性があります。
規約は、二次試験日程が重なった場合でも、協会は「日程を分ける」「試験会場を同じにする」「集合時間を分ける」といった特段の配慮を行わないと明記しています。
なお、一次試験免除の申請にも取り消しはありません。規約は「一度行った一免申請は取り消すことができません。」と定めています。免除の仕組みは英検2級の一次試験免除で解説しています。
申し込む前に確認しておきたい3つのこと
返金も変更もできない前提で考えると、確認すべき点は3つに絞られます。
- 受ける級が、今の実力と受験までの期間に合っているか。
- 一次試験の日と二次試験の日の両方に、予定が入っていないか。
- 本会場・準会場・S-CBTのどの方式で受けるか。
とくに見落としやすいのは2つ目です。一次と二次は別の日に行われるため、一次の日だけを確認して申し込むと、二次で予定が重なることがあります。
申し込みボタンを押す前の数分で、1万円前後の検定料を守れます。検定料の金額や支払い方法は英検準1級の受験料はいくら？でまとめています。
級と日程を決めたら、あとは当日までの準備です。Jumpstart Englishは小学生から高校生を対象に、英検全級に対応した完全マンツーマン・完全オンラインのスクールです。何から手をつけるか迷うときは、英検専門のオンラインレッスンで試験日から逆算した計画を立てるのも近道です。
まとめ：英検は申し込む前が勝負
英検は申込手続きが完了した時点で、キャンセル・返金・級の変更・次回への充当のすべてが閉じます。例外は、協会に故意または重大な過失があった場合だけです。
日程や会場を変えられるのは、S-CBTで定められた期間内に手続きした場合と、団体申込で所定の申請をした場合だけです。従来型を個人で申し込んだ場合は変更できません。
欠席の連絡は不要ですが、検定料も戻りません。感染症・失格・天災による中止でも、返金されない点は変わりません。
受験規約は年度ごとに改定されることがあります。申し込む前に、受ける級と日程、そして最新の規約の内容を英検公式サイトで確認してください。
